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岗位外包

定义

岗位外包服务,是企事业单位将某个岗位的所有人力资源工作完全外包给第三方人力资源服务机构,如员工的招聘、培训、在职管理、离职管理、离职人员的补充、员工各类突发事件的处理、员工绩效管理等人力资源全流程业务外包给专业的岗位外包服务供应商。实现"我 的员工,您来用"的便捷方式。

 哪些职位适合岗位外包了?

如果公司有下列困扰之一,企业可选择岗位外包来全面满足客户弹性用人的需求,彻底解决客户对于流动性比较大、管理难度比较大的岗位以及大量临时性、项目性人员的用工需求,从而简化客户的用工程序、减少人员管理成本、降低用工风险,使客户从烦琐的人员招聘、培训、人 员管理等工作中解脱出来,更好地关注在核心业务上,促进企业的发展。

1、因人员编制限制而产生的岗位外包,如财务、行政、文秘、HR、IT等
2、因女性员工怀孕而产生的临时性岗位空缺
3、因员工病假、工伤而产生的突发性岗位空缺
4、因业务波动而产生的季节性的批量用工需求
5、由中、短期项目而产生的阶段性用工需求
6、业务流程外包,如呼叫中心、活动促销等 

 岗位外包对企业的优势
     岗位外包能全面满足客户弹性用人需求。
     岗位外包保证外包岗位的正常运营,及时派遣稳定合适的人员到岗,避免因招聘或者交接导致岗位缺人的问题,节省客户时间和经济成本。
     岗位外包能针对性的解决客户对于流动性比较大、管理难度比较大的岗位外包以及大量临时性、项目性人员的用工需求,从而简化客户的用工程序、减少人员管理成本。达到资源的最优利用。
     岗位外包因将劳动关系转移给岗位外包服务供应商,摆脱日益复杂的劳动关系预防管理以及处理劳动纠纷的专业工作。

 

岗位外包合作案例——济南伊利乳业有限公司

济南伊利乳业有限责任公司是伊利集团下属全资子公司,坐落在素有“玫瑰之乡圣药阿胶美誉的济南市平阴县。20051114日济南伊利乳业有限责任公司注册成立,项目总投资5亿元,建设土地面积300亩,拥有2.4万平方米的厂房和0.28万平方米的办公楼,道路及硬化1.8万平方米,绿化0.8万平方米,2007年的销售额为7.08亿元,2008年的销售额可达11亿元。

 济南伊利乳业有限责任公司是伊利集团囊括液态奶、酸奶、冷饮三个产品事业部的的综合性全资子公司。液态奶现有生产线29条,日处理UHT500吨,代表产品:金典奶、营养舒化奶、金典双蛋白。酸奶现有生产线8条,日处理保鲜奶100吨,代表产品:复合果粒杯酸、大果粒、桶酸。冷饮车间现有生产线6条,年产2.5万吨,产值3亿元,代表产品:巧乐滋、四个圈、伊利牧场。其中冷饮事业部的生产受市场的影响,存在淡季旺季区分非常明显的特征。为能用工便捷,节省资源,转移风险,降低成本,伊利冷饮事业部决定将其业务板块的包装岗位进行外包,由承包方来承接此项业务,进行外包业务管理。

岗位外包流程:

1、 确定拟外包的业务岗位——辅助性、替代性的包装工岗位。

2、 招标,选取供应商。要选取有一定规模和实力,能承担一定的风险能力、而且有自己的招聘渠道和人力资源库,能在短时间内提供一定数量和规模的人员到发包方,完成生产任务,根据此两项指标,选定供应商。

3、 开标,确定供应商。确定好日期,公开招标,进行3轮招标比价时候,将标书封存,寄往集团事业部。等待一定的工作日后,集团事业部根据各供应商的参标价格以及其综合因素,确定一家供应商进行合作。2013年,通干参加济南伊利冷饮事业部的招标,我司有幸中标,和济南伊利冷饮事业部建立了长期友好合作关系。

岗位外包的服务内容:

a) 人员招募选拔:根据发包方的用人要求,招聘、选拔合适的人员入职

b) 员工体检:应发包方的要求,我司安排面试合格的员工以我司的名义到平阴防疫站进行体检

c) 合同签订、档案管理:组织员工签订我司的档案表、劳动合同以及保密协议,并将员工的档案封存管理

d) 岗前培训:由我司的驻场管理人员对新入职的员工进行岗前考勤、规章制度、安全、企业文化、奖惩等培训

e) 实操培训:由我司驻场生产主管进行实操培训

f) 日常管理:由我司驻场生产主管进行考勤、产量、质量等各方面的现场管理。

g) 工伤管理:员工在工作过程中发生工伤,工伤申报和赔付全权由我司管理

h) 离职管理:员工离职,由我司驻厂主管进行管理

i) 退工管理:每年1-8月份是旺季,旺季结束以后,我司会给外包工进行调岗,安排到扬州海信、齐河旺旺工作,既保证员工收益不受损失,又使公司免受经济损失,实现一举三得,合作共赢。

综述:我司的提供的专业化劳务外包业务,真正实现了承包方管理权、用人权、经营权的统一,使企业在跟我司的合作过程中,既满足了企业的弹性用人需求;又节省了繁琐的重复的机械性的人事工作,还降低了企业成本,节省了时间;还能针对性的解决企业对于流动性比较大、管理难度比较大的岗位外包以及大量临时性、项目性人员的用工需求,从而简化客户的用工程序、减少人员管理成本达到资源的最优利用;另外将劳动关系转移给岗位外包服务供应商,摆脱日益复杂的劳动关系预防管理以及处理劳动纠纷的专业工作。我司在跟各大知名企业合作过程中积累了丰富的外包经验,做岗位外包哪家强,中国山东选通运……

 

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